カバーレターの内容
カバーレターはつぎのようにまとめて下さい。
●重要な目的は好印象をもって英文履歴書を読んでもらうことにあります。
●カバーレターが優れていれば、採用担当者は、英文履歴書を読むまでもなく、 面接候補者に選ぶこともありえます。
●逆に、カバーレターがお粗末であれば、英文履歴書を見るまでもなく、面接候補者から外すことは十分ありうることです。従って、カバーレターは重要な求職書類であるとも言えます。
●以下の項目の中から、今回の求職のために効果的と思われる要素を選び、それを１ページ内に簡潔にまとめてください。
１．宛先
求人広告などに記載がない場合は、できるだけ電話などで調査して、綴りなども正確に把握して書いて ください。個人名が分からない場合でも部署名は欲しいです。これらの調査をするということは、意欲や実行力などについての評価を高めることにつながります。明確にできない場合は、けっこうです。
２．求職希望の契機
求人広告に応募するのか、友人、知人などのの情報、紹介によるものか、あるいは独自の 判断によるものかを具体的に書いてください。
３．志望の職種
志望意志を明示するために、具体的職種・職名を明記してください。
４．志望理由
志望理由は、自分の立場に立ってではなく、求職先の立場に立って考えます。基本は求職先のニーズを充たすことにあります。求職先の期待に沿い、担当者がなるほどと思うような志望理由を書いてください。
５．貢献できると考える点と関連実績
求職先の期待に応え得るうな貢献ができると考える主な点と、その関連での具体的実績を書いてください。
６．知識・能力・技能
求職先の期待に応え得るような知識・能力・技能、例えば、簿記・会計知識、対人折衝能力、問題解決能力、語学力、組織力、交渉力、説得力、構想力、理解力、リーダーシップ、目標設定/達成能力などの中から、特に強調したいものを具体的に書いてください。（ただし、レジュメではないのですから必要以上に詳しく書かないこと。長すぎると読むのが苦痛になります。）
７．学歴・研修実績
教育・研修で得た、希望職種との関連での、知識・技能に関する特記事項があれば、 自分の知識・能力・技能に続けて書いてください。
８．資質、性格、長所
希望職種に向く、またチーム・メンバーなどとして好ましい、資質・性格・長所、 例えば、熱意、協調性、自発性、信頼性などの中から、特に強調したいものを書いてください。
９．面接への対応
面接打ち合わせについて、こちらから連絡するか、先方から連絡してもらうか、その連絡方法について書いてください。